Teamsで画面を録画(レコーディング)や共有方法について詳しく解説

Part1.Teamsの録画機能とは

Teamsの会議録画では、会議の音声・映像や共有画面を記録し、終了後に録画ファイルを共有できます。

会議に参加できなかった人へ共有する場合は、保存先とアクセス権を確認してください。

長い会議では、録画が継続しているかを途中で確認し、終了後に必要な区間が保存されているか再生してください。

録画の有効期限は組織のポリシーとファイルの設定によって異なります。すべての録画を一律の期限で扱わないでください。

重要な会議では、共有する前に録画ファイルの有効期限と保持方針を管理者へ確認します。録画はOneDriveやSharePointの容量を使用します。

利用できる録画機能は契約と管理者のポリシーに依存します。Teamsで会議に参加できることだけでは、録画の利用権限があるとは判断できません。

Part2. Teamsのレコーディング機能でWeb会議を録画

録画を始める前に、開催者と開始する人の双方が録画を許可されているか確認します。録画ファイルはクラウドに保存されますが、リンクを知っている全員が自動的に閲覧できるわけではありません。ゲストや外部参加者には明示的な共有が必要です。

Teamsのレコーディング機能でWeb会議を録画する方法は以下の通りです。

Step1. Teams会議のメニューから「レコーディング」または「記録と文字起こし」を開き、録画開始を選びます。表示名やメニュー位置はTeamsのバージョン、会議の種類、組織の設定によって異なるため、録画ボタンが見当たらない場合は権限と管理者ポリシーを確認してください。

Step2. 同じメニューから「レコーディング停止」をクリックし、録画を終了します。レコーディングを停止しても、Teams会議自体は終了しません。録画の停止と会議の終了は別の操作です。

Step3. 録画を停止してしばらくすると、会議チャット欄に、サムネイルのような表示が現れます。それをクリックすると録画した動画データを確認できます。

Part3. TeamsでWeb会議を録画できない時の対処法

録画を開始できない場合と、録画後にファイルが見つからない場合を分けて確認してください。前者は権限やポリシー、後者は保存先・空き容量・処理状況の確認が必要です。

通常の会議の録画は開催者のOneDrive、チャネル会議はSharePointに保存されます。古いStreamの保存先を前提に探すのではなく、会議の種類と開催者を確認し、保存先サービスの空き容量やアクセス権を管理者へ問い合わせてください。

組織と参加者が端末への録画を許可している場合は、UniConverter（ユニコンバーター）による画面録画も検討できます。ただし、録画禁止のポリシーを回避する手段ではありません。クラウド録画が必要な場合は、まず管理者に設定の確認を依頼しましょう。

Wondershare UniConverter｜許可された画面の録画・編集候補

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利用者数表示： 8,797,576人（出典・集計日・対象範囲は未確認）。この数字は安全性や現在の利用者数を裏付ける資料として確認できていません。

• 録画範囲・保存形式・対応OSは現行版と利用条件を公式サイトで確認
• 会議録画の代用にする前に、組織の規則と参加者への告知を確認
• カメラ・画面の同時収録など、必要な入力機能が現行版で使えるか事前確認
• マイクやシステム音の入力・権限を短いテスト録画で確認
• 録画後の編集・変換などの提供機能と料金条件は、利用する版の公式情報で確認

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UniConverterを選択肢に含める場合は、画面録画ページに掲載された案内だけで必要条件を満たすと判断せず、Windows/Macの現行対応、プラン別機能、保存先、会議音声の収録可否を公式情報と短い試験で確認してください。Teams専用録画ではなくPC画面録画機能を使うため、組織ルールと参加者の同意の範囲で運用します。

録画ソフトを選ぶ際は、必要な音声を取得できるか、保存先を指定できるか、契約上の制限が用途に合うかで比較します。人気や知名度だけで選ぶ必要はありません。

以下はTeamsのクラウド録画とは別に、組織と参加者が許可したPC画面を録画する場合の参考です。掲載スクリーンショットは現行版と照合できていないため、メニュー名や配置は利用中のバージョンの公式案内で確認してください。ダウンロードが無料でも、必要な機能や録画時間が無料とは限りません。

Step 1: UniConverterで「画面録画」を開きます。Teams専用の録画モードではなく、表示中の画面を記録する機能です。

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Step 2： 利用中のバージョンで録画範囲、システム音声、マイク、保存先を設定します。会議録画が組織で禁止されている場合は、端末録画に切り替えず管理者へ確認してください。

Step 3： 録画が許可された画面で短く試し録りを行い、映像と必要な音声を確認します。本番は利用中のバージョンの操作で開始・停止し、出力ファイルを再生してください。

Step 4: 保存先から動画を開き、相手の声・自分の声・共有資料の映り方を確認します。共有前に不要な個人情報が含まれていないかも見直してください。

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Part4.Teamsのレコーディングを共有する方法

Teamsのレコーディングを共有する方法はOneDriveとSharePointで異なります。

会議の種類別に録画の保存先を確認する

• 通常の会議：開催者のOneDrive内「レコーディング」。開始ボタンを押した人のOneDriveとは限りません。
• チャネル会議：該当チームのSharePointにある「レコーディング」。
• 1対1・グループ通話：録画を開始した人のOneDrive。会議のルールと混同しないでください。

開催者にOneDriveがない場合は、共同開催者のOneDriveを順に確認し、利用できなければ録画開始者のOneDriveを確認します。また、開催者・共同開催者・録画開始者のいずれかにOneDriveアカウントがない、または保存容量不足でアップロードに失敗した場合、録画データが一時的な非同期メディア保存領域に置かれることがあります。この領域からOneDrive/SharePointへの自動アップロード再試行は行われず、開催者が21日以内にダウンロードしないと削除されます。会議チャットにリンクが見当たらないときは、各OneDriveと一時保存の案内を確認してください。詳細はMicrosoft公式の保存先とアクセス許可を参照してください。

OneDriveの録画を閲覧できる範囲は、会議への招待状況とアクセス許可によって異なります。ゲスト・外部参加者には明示的な共有が必要です。

会議に参加していないメンバーに共有を行う場合は、OneDriveに保存されているレコーディングファイルを使用して共有を行います。

SharePointでは、チャネルにアクセスできるメンバーで共有可能です。

メンバー以外で共有をする場合は、SharePointサイトに保存されているファイルを使用して共有を行います。

共有方法は、以下の手順で共有作業を行います。

「OneDriveで共有する場合」

• OneDriveの「レコーディング」フォルダを開き、共有したい録画ファイルを選択

• 該当ファイルを右クリックし、「アクセス許可の設定」をクリックしてください

• 「このリンクを知っている・・・」の右側にある「…」をクリック

• 「このリンクは次のユーザーに機能します」の下に、共有したいメンバーを入力

• 「保存」をクリック
• 共有リンクの「コピー」をクリックし、URLをコピーします

• コピーしたURLを共有したいメンバーに連絡

以上の流れで共有できます。

「SharePointで共有する場合」

• 共有したいファイルがある一覧から、対象のファイルにマウスを合わせて「･･･」をクリック
• 「共有」を選び、「リンクの送信」画面を開く
• 適切なアクセス権限と編集権限を設定
• 共有する相手のメールアドレスを入力して送信

リンクを送った後は、相手のアカウントに閲覧権限があるか確認してください。ゲスト・外部参加者やダウンロードを制限された相手は、リンクだけでは必要な操作ができません。

Part5.Teamsの録画(レコーディング)に関する注意点

Teamsの録画(レコーディング)に関する注意点は5つあります。それぞれについて詳しく解説します。

①録画や録音データが保持される期間に留意する

録画ファイルの有効期限は一律ではありません。ファイルの詳細と組織の保持方針を確認し、必要なら管理者・所有者へ相談します。

重要な記録でも、無条件に期限なしで保存するのではなく、組織の情報管理ルールに従って保管期間と共有範囲を決めてください。

②すべてが録画・録音可能ではない点を理解する

Teams内で全てが記録可能ではありません。音声や映像は録画できますが、Microsoft Whiteboardの内容や、注釈、OneNoteの情報は録画対象外です。

3 録画・録音の制限設定を確認する

Teams内で録画が許可されていないかもしれません。

プライバシー保護や情報保持のため、録画機能が制限されている場合があります。

そのような設定がある場合、録画は不可能です。

4 契約プランと管理者の許可を確認する

会議参加の権利と録画を開始する権利は別です。利用中の契約に録画機能が含まれるか確認してください。

対象の契約でも、開催者と開始する人のポリシーによって録画できない場合があります。

5 ゲストの録画開始と閲覧権限を分けて確認する

Microsoftの現行案内では、外部参加者はサードパーティのコンプライアンス録画を除き、会議を録画できません。社外のゲストとして参加している場合、通常の手動録画を始められないときは、開催者または管理者に会議の役割とポリシーを確認してください。

ゲストや外部参加者も、所有者から録画を明示的に共有され、組織の共有設定が許可していれば閲覧できます。ゲストだから一律に視聴不可、というわけではありません。

Part6.Teamsで録画したファイルをダウンロードできない時の対応策

まず、録画ファイルの処理が完了しているか、録画を共有された正しいアカウントで開いているかを確認します。会議の種類に応じて保存先がOneDriveまたはSharePointになるため、会議チャット/チャネルと開催者を手がかりに保存先を探してください。

1. 処理状況を確認：録画直後なら処理中の可能性があります。しばらくしてから録画リンクを再度開き、完了表示を確認します。
2. アカウントと保存先を確認：録画リンクを開いたアカウントが共有対象か確認し、会議の種類に応じたOneDriveまたはSharePointのフォルダーも確認します。
3. 表示とダウンロードの権限を分ける：録画を再生できても、ファイルのダウンロードが許可されているとは限りません。「ダウンロード」が表示されない場合は、所有者または管理者に必要な範囲のアクセス権を確認します。誰でも開けるリンクに変更するのではなく、組織の共有ルールに沿って依頼してください。
4. エラーと接続を記録：エラー文、会議名、開催日時、アカウント、録画リンクを控えます。接続を確認して再度試し、組織ポリシーによる制限が疑われる場合は管理者に相談してください。ポリシーを回避する外部ツールは使わないでください。
5. 保存後に再生確認：ダウンロードできたら、ファイルの先頭・中間・末尾を再生し、必要な映像と音声が含まれているか確認します。

TeamsやOneDrive/SharePointの画面・メニュー名は更新で変わる場合があります。表示が異なるときは、組織の管理者とMicrosoftの現行案内を確認してください。

関連記事：PowerPoint(パワポ)の画面を録画する方法!できないときの対処方法も紹介

Teams録画の保存先・権限に関するよくある質問

Teams会議の録画は主催者以外でもダウンロードできますか？

主催者以外でも、録画ファイルの所有者または管理者から必要なアクセス許可が付与されていればダウンロードできる場合があります。閲覧できてもダウンロードが許可されているとは限らないため、OneDriveまたはSharePointの共有設定で「表示」と「ダウンロード」の可否を確認し、権限がない場合は所有者に必要な範囲での共有を依頼してください。

まとめ

Teams録画は、権限の確認、保存先の特定、再生確認、共有設定まで行って完了です。UniConverter(ユニコンバーター)などの端末録画は、組織と参加者が認めた用途に限って検討してください。録画ボタンが使えない場合は、禁止設定を回避せず管理者へ相談しましょう。

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